问候/开场白
不管用何种语言,会议的基本机构一般是一致的。并且会议一般多会以问候开始!在英语中,你将用更正式的Good morning或Good afternoon而不是hello.接着,假如你是召开会议的人,你将需要宣布会议正式开始。比如iGood morning. It looks like everyone's here, so let's get started.
陈述会议目的
接着,你需要提醒每一个人此次会议的目的是将谈论那些商务内容。假如你是负责人的话,就说:Our goal today is...你还可能听到的短语有Our goal today is...或是iI've called this meeting to... 然后以简短的讲解结束。比如We're here today to discuss last quarter's sales figures.
回顾以往的商务状况
由于会议常常是用来处置一些正在进行的商务,你需要在提出新的内容前回顾一下以前的一些信息。这就是为何某人将会朗读minutes from the previous meeting。Minutes是会议的一份正式记录。在朗读记录前要说To begin, let's quickly go over the minutes from our last meeting. Go over的意思是回顾某事并常用在商务语言中。
介绍日程表和需要讨论的内容
目前是谈论新的商务内容的时间了,一份谈论内容清单称做agenda1.会议的召开者将大伙的注意集中到agenda. 上。他们会说Please look at your copy of the agenda. There are xx items on the list today. Let's start with number xx.
然后,成功的会议重点是使之按项目一一进行。该移向下一项内容时,就说Now that we've discussed..., let's move on to... Move on一般用在商务场所中意思是开始新的议题。
结束会议
结束会议需要一些短语:总结谈论过的议题,感谢各位的出席,并且宣布散会。这并不难!要总结的话,就能以To sum up, we've determined2 the sales figures could be better and discussed solutions.然后,感谢大伙的出席Thank you all for attending/coming. Let everyone know it's okay to leave with, The meeting is finished. 最后,假如以后还会有会议的话就能说,We'll see everyone next...